Das Projektmanagement gehört zu den wichtigsten Aufgaben, die man in einer Agentur geregelt bekommen muss. Zwischen den Wünschen der Kunden und der Kapazität der Mitarbeiter muss ein Weg gefunden werden, um zum bestmöglichen Ergebnis zu gelangen.
Leichter gesagt als getan denken Sie sich jetzt bestimmt. Aber ein professionelles Projektmanagement Tool, welches in Ihrer Agentursoftware bereits integriert ist, ist die einfachste Lösung, um effizient Projekte und Aufgaben zu planen und zu controllen.
Mit QuoJob schnell und einfach Ihr Projektmanagement steuern
Ihre Mitarbeiter sind alle in Ihrer Agentursoftware eingepflegt. Individuelle Arbeitszeiten, Termine, Urlaube – alles wird über die Software gesteuert, sodass alle wichtigen Daten, um eine Ressourcenplanung vorzunehmen, schon im System sind. Wenn Sie in das Projektmanagement einsteigen möchten, sind das schon mal die Grundpfeiler.
Wieviel Kapazität haben Ihre Mitarbeiter überhaupt? Und was ist der geplante Aufwand für das Projekt? Diese beiden Fragen beschäftigen Sie zum Start eines jeden größeren Projekts, dessen Sie sich annehmen möchten. Beginnen wir also von vorn: Ein Kunde möchte Ihnen einen großen Auftrag zukommen lassen. Wunderbar! Aber wie sieht es bei Ihnen in der Agentur gerade aus? In welchem Zeitraum muss das Projekt fertiggestellt sein und können Sie die Deadline erfüllen? Mit dem neuen Projektmanagement von QuoJob planen Sie ein Projekt von Anfang an richtig, ohne böse Überraschungen zu erleben. Sie weisen ein ganzes Team oder einzelne Mitarbeiter dem Projekt zu und können direkt sehen, wie die Kapazität derjenigen ist. Sie lassen Ihrem Kunden sicherlich ein Angebot zukommen, an dieser Stelle können Sie schon aus den angebotenen Leistungsarten Aufgaben erstellen und diese delegieren, oder direkt an ein ganzes Team weitergeben. Automatisch erzeugt sich so ein Projektplan für Ihren Kunden. Schaffen Sie Abhängigkeiten, sodass eine Aufgabe erst erledigt sein muss, bis die nächste begonnen werden kann. Sie möchten sehen, wie die generelle Auslastungen Ihres Teams ist? Kein Problem, schauen Sie sich tagesaktuell an, wer welche Aufgabe für welchen Kunden zu erledigen hat. Ein Kollege ist spontan krank, hat aber Aufgaben zu erledigen? Auch hier hilft Ihnen das neue Projektmanagement, einfach per »Drag and Drop« an einen freien Mitarbeiter delegieren und die Deadline kann eingehalten werden.
Planen und organisieren Sie Ihre Projekte nicht mehr mit Excel-Listen, sondern über ein intuitives Tool, welches Sie in den Workflow von 2020 bringt.
Neben der komplett neuen Optik, gibt es im neuen Aufgaben-Dialog auch die Möglichkeiten die Aufgabe auch als Termin anzulegen oder neben den vorgegebenen und gebuchten Stunden, auch noch die erwarteten Stunden zu hinterlegen.Die neue Aufgaben-Übersicht kann von jedem Benutzer von der Ansicht her angepasst werden. Hier stehen neben den verschiedensten Filter-Möglichkeiten z.B. auch Übersichten, über noch offene oder bald endende Aufgaben, zur Verfügung.Die neue Gantt-Ansicht lässt eine Projektübergreifende Darstellung zu. Per Klick auf die einzelnen Projekte lassen sich diese dann im Detail, inkl. Aufgaben und Unteraufgaben, anzeigen.Über das neue Kanban-Board lassen sich Aufgaben schnell von einem Status in einen anderen verschieben oder auch direkt neue Aufgaben erzeugen.Im Reiter Mitarbeiter erhalten Sie Informationen zur Team- und Mitarbeiter-Kapazität und Aufgaben können über die Detailansicht von einem Mitarbeiter oder Team per Drag & Drop auf andere Kollegen oder Teams umverteilt werden.
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