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To do

17.08.2010 von Marek Rohde | Lesezeit: ca. 2 Minuten

odo

Kategorie: Produktivität

Entwickler: Appigo, Inc.

8,3 MB (iPhone) und 21,8 MB (iPad)

3,99 € (iPhone . Version 5.2.2.)

3,99 € (iPad . Version 5.2.2.)

Man verbringt ganz schön viel Zeit damit, seine Aufgaben zu pflegen – wenn man es wirklich ernst damit meint. Verwendet man dafür eine App wie Todo, verbringt man diese mit einem digitalen Aufgabenplaner im Ringbuch-Look. Todo von Appico, Inc. ist die meistgekaufte GTD-App der Rubrik Produktivität im iTunes Store. Liegt es allein daran?

Fast alle Apps zum Planen und Organisieren arbeiten mit Listen – auch Todo. Doch Appico baut sie in ein digitales Ringbuch ein, das man blättern und nach Geschmack aufhübschen kann. Auf der rechten Seite erscheinen die Listen mit Projekten, Einzelaufgaben und Checklisten. Links werden sie organisiert. Neben dem Fokus-Filtern, der aktuelle Aufgaben zeigt, kann man sich auch zuvor markierte Einträge anzeigen lassen. Nicht datierte Aufgaben wandern in den Eingangskorb. Darunter werden dann die Listen verwaltet. Jeder Eintrag kann einer Liste, einem Kontext oder Tag zugeordnet werden. Projekt lassen sich mit einer Webadresse, Kontakt- oder Standortdaten verknüpfen. Jede Aufgabe kann eine Checkliste enthalten. Die Anzahl der Einträge wird bei der Aufgabe eingeblendet. Mit dem Terminplaner hat man alle Daten fest im Griff.

Todo bietet die Synchronisierung mit iCal, Outlook und Toodledo.com – Erinnerungen gibt es per Wi-Fi (3G vorausgesetzt). Aufgaben können via E-Mail an Teammitglieder weitergegeben und wieder zurück importiert werden.

Mit Todo macht Organisieren Spaß, vorausgesetzt man hat nichts gegen die Optik und braucht keinen Kalender für einen Überblick aller Aufgaben. So eine Liste kann ganz schön lang werden… Unterm Strich jedoch ist Todo was Look und Feel, Funktionen und Preis betrifft, eine Top App und die Beliebtheit absolut verständlich.

Einige Features
– Aufgabenplanung im Ringbuch-Look
– Task Erinnerung Benachrichtigung (Wi-Fi oder Mobilfunk-Datennetz erforderlich)
– Projekte und Checklisten (Teilaufgaben)
– Aufgaben mit Telefonnummern und URLs
– Mehrere Aufgaben auf einmal mit verwalten
– Per Drag and Drop sortieren
– Kontakt, Email, SMS, Telefon-Integration
– Globale Suche
– Unterstützung GTD mit Kontexten und Tags
– wiederkehrende Aufgaben
– Quick Add Task Entry
– Synchronisierung mit iCal, Outlook, Toodledo.com
– Sync mit iCal (Wi-Fi erforderlich)
– Sync mit Outlook (Wi-Fi und Outlook 2003 oder höher erforderlich)
– Sync mit Toodledo.com
– Task Sharing via Email (Import zurück in Todo)
– Anpassbare App Abzeichen
– unterstützt TextExpander ™ touch Snippet Expansion (SmileOnMyMac, LLC)