BDG Business Basics: Brauchen junge Selbstständige einen Steuerberater?

Evelyn, 26: Ich studiere Design im sechsten Semester 
und möchte mich nach dem Bachelorabschluss 
selbstständig machen. Allerdings finde ich die ganzen staatlichen Vorgaben ziemlich verwirrend – vor 
allem, wie man etwas von der Steuer absetzt, habe ich 
bis heute nicht verstanden. Kann ich mich auch 
selbstständig machen, ohne das alles zu wissen?

Christian Büning:
Liebe Evelyn, falls es Sie tröstet: Sie sind nicht die Ers­te, die stirnrunzelnd vor dem deutschen Steuergesetz steht. Natürlich kön­nen Sie sich selbstständig machen, ohne sich selbst um steuerliche Belange kümmern zu müssen. Sie können ei­nen Steuerberater damit beauftragen, der dann alle Einnahmen und Ausgaben korrekt und fristgerecht verbucht. Nur hat dieser Komfort seinen Preis, der bei einer beginnenden Selbst­stän­digkeit das Budget ordentlich belas­ten kann.

Ich empfehle Ihnen dringend – Sie wollen ja selbstständig werden –, sich so weit mit Steuern auseinan­der­zusetzen, dass Sie selbst wissen, wie es geht. Auslagern können Sie Ihre Buch­haltung immer noch, dann aber zielgerichtet und auf Augenhöhe.

»Die Umsatzsteuer-voranmeldung ist nicht schwer«

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist nicht schwer: 1. Mit jeder Rechnung, die Sie schreiben, nehmen Sie Umsatz­steuern ein. 2. Immer wenn Sie etwas für Ihre Arbeit kaufen, zahlen Sie Umsatzsteuer. Diese Einnahmen und Aus­gaben können Sie miteinander verrechnen. Sie haben zum Beispiel auf 5000 Euro Umsatz 7 Prozent Umsatzsteuer eingenommen, also 327,10 Euro. Im selben Monat hatten Sie Aus­gaben in Höhe von 2000 Euro inklu­sive 19 Prozent Umsatzsteuer – also 319,33 Eu­ro. Anstatt Einnahmen und Ausgaben separat zu buchen, überwei­sen Sie nur die Differenz von 7,77 Euro Umsatzsteuer – fertig.

Ihr Vorteil: Sie haben die Ausgaben nur netto bezahlt und dabei 19 Prozent gespart. Wichtig: Verzichten Sie bei der An­meldung bei Ihrem Finanzamt auf die Klein­­unternehmerregelung. Wenn Sie weniger als 17 500 Euro Umsatz im Jahr erzielen, könnten Sie diese Regelung in Anspruch nehmen und bräuchten dann auf Ihren Rechnungen keine Um­satzsteuer auszuweisen.

Im Gegenzug können Sie dann allerdings auch kei­ne Umsatzsteuer geltend machen. Im obe­ren Beispiel hätten Sie dann nicht 7,77 Euro Umsatzsteuer gezahlt, sondern 327,10 Euro. Sie haben durch den Verzicht auf die Kleinunternehmer­re­gelung ein Formular pro Monat auszufüllen, können aber Geld sparen und wesentlich professioneller auftreten. Ein echter Gewinn.

Christian Büning
Präsident des Berufsverbandes der Deutschen Kommunikationsdesigner/
PAGE Kolumnist »Business Basics«

info(at)bdg-designer.de
http://www.bdg-designer.de

Christian Büning ist Inhaber des Büro Büning Informationsgestalter und Gründer des Werkstoff Verlags. Er ist Autor der BDG Gründerfibel und schreibt in der PAGE monatlich für Designunternehmer. Im BDG engagiert er sich für faire Märkte und professionelle Teilnehmer, seit 2011 in der Funktion als Präsident. Er ist leidenschaftlicher Fan von schematischen Zeichnungen und kann sich oft stundenlang nicht zwischen der Unit und der Droid Sans entscheiden. Christian Büning lebt und arbeitet in Münster – mit Fahrrad, natürlich.

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