Designprojekte kalkulieren: Die besten Tipps und Beispiele

Normalerweise lieben Kreative, was sie tun, und gehen Projekte mit viel Herzblut an. Meist sind sie auch eher optimistisch, was die Dauer bis zur Fertigstellung angeht. An und für sich keine schlechten Eigenschaften, aber schwierig, wenn sie auf die pure Rationalität der Einkaufsabteilungen stoßen, deren Aufgabe es ist, die Ausgaben für kreative Leistungen möglichst niedrig zu halten. Gerade große Unternehmen verhandeln rigoros und wissen, wie man die Preise drückt. So ist es keine Selten­heit, dass nicht nur Freelancer:innen, son­dern auch kleinere und große Agenturen feststellen, dass sie am Ende eines Projekts nichts verdient oder so­gar noch draufgezahlt haben.

Verhindern lässt sich dies, indem man den eigenen Leistungsumfang realistisch einschätzt, aber auch die Pro­zesse bei den beauftragenden Unternehmen kennt und weiß, wie der Einkauf tickt. Dafür gilt es als Erstes zu klä­ren, ob es sich um ein klassisches Design- oder ein agiles Projekt handelt. Da bei Letzterem Umfang und Ergebnis offen sind, sollten sich Kreative hier nicht auf einen Festpreis einlassen. Gerade größere Unternehmen wollen häufig agil arbeiten, fordern aber trotz­dem eine Leistungsbeschreibung. Das kann für Agenturen richtig schiefgehen.

Eine gute Idee ist es, bei der Kalkulation der Projekt­dauer Puffer einzuplanen, denn nicht selten brauchen Abstimmungsprozesse viel mehr Zeit als geplant. Unerlässlich ist ein detailliertes Angebot, das die einzelnen Phasen eines Projekts aufführt – zum Beispiel Beratung, Kreation, Umsetzung – und gegebenenfalls erklärt, was in diesen Phasen passiert. Je nachvollziehba­rer die Leis­tungen für Kunde oder Kundin sind, desto eher wird er oder sie bereit sein, dafür zu bezahlen.