Projektmanagement der neuen Generation

Das Projektmanagement gehört mittlerweile zu einer professionellen Agentursoftware, wie die Zeiterfassung oder eine Kalenderfunktion. War es vor ein paar Jahren immer noch mit einem eigenen Tool verknüpft, so sollte Agentursoftware heutzutage ein umfangreiches Projektmanagement anbieten können.

Projektpläne, Mitarbeiterkapazität und Aufgabenstatus

Das Projektmanagement in QuoJob bietet Ihnen neben einer selbstkonfigurierbaren Ansicht auch den Überblick über Projektpläne, die Mitarbeiterkapazität und den Aufgabenstatus. Alle Bereiche können Sie durch eine große Anzahl an Selektionskriterien ganz nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können nach Datum, Kunde, Job oder anderen Kriterien auswählen.

In der Übersicht können Sie sich anzeigen lassen, was Sie auf den ersten Blick sehen möchten, wenn es sich um das Thema Projektmanagement handelt. Sie entscheiden dabei, wie Ihr Dashboard aussehen soll. Sie können die Ansicht jederzeit anpassen und neu zusammenstellen. Im Reiter Projektplan können Sie sich nach Kunde, Projekt oder Job einen Projektplan zusammenstellen und als PDF ausgeben lassen. Dieser eignet sich dann besonders, um Ihrem Kunden das weitere Vorgehen zu erläutern und aufzuzeigen.

Unter dem Punkt Status können Sie in einem Kanban Board die Status der Aufgaben im System sehen, bearbeiten und verschieben. Sie legen dabei in den Stammdaten von QuoJob selbst fest, welchen Aufgabenstatus Sie benötigen und wie dieser heißen soll. So kreieren Sie sich Ihr eigenes Board. Hier können Sie ebenfalls wieder eigene Selektionskriterien einstellen, um Ihre Ansicht nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Unter dem Reiter Mitarbeiter können Sie die Auslastung aller Teams oder einzelner Mitarbeiter einsehen. So haben Sie immer den genauen Überblick über die Kapazitäten Ihrer Agentur. Sowohl beim Projektplan, dem Status und der Mitarbeiterübersicht können Sie ganz easy per drag & drop Aufgaben verschieben und Zugehörigkeiten ändern. Sie brauchen die Aufgabe dazu nicht anklicken oder Sie anderweitig bearbeiten.

Aufgaben Anlage in der Agentursoftware

In jedem der aufgeführten Reiter können Sie neue Aufgaben anlegen, bearbeiten oder auch direkt Ihre Zeit darauf erfassen. Das Projektmanagement ist mit allen wichtigen Funktionen von QuoJob verknüpft, ohne das Modul wechseln zu müssen, können Sie darauf zugreifen.

Aufgaben können Sie aber nicht nur frei am Job, Projekt oder im Projektmanagement Modul anlegen, sondern auch aus einem Angebot heraus. Sie erzeugen direkt aus den angebotenen Positionen die gewünschten Aufgaben. Im selben Schritt können Sie die Stundenvorgabe, den Zeitraum und den Mitarbeiter hinterlegen. Dieser bekommt dann automatisch eine interne Nachricht im System und die Aufgaben erscheinen im Projektmanagement, in MyTime und im Widget Aufgaben. Es haben also alle Kollegen einen Überblick über Ihre eigenen Aufgaben. Projektmanager können je nach Zugriffsrecht übergeordnet die Aufgaben sehen und wissen so zu jeder Zeit, wie der Stand der Dinge ist.

Vorteile Projektmanagement in der Agentursoftware:

• Keine Insellösungen mehr
• Gesamtüberblick über alle Aufgaben, Agentur übergreifend
• Selbstkonfigurierbare Ansichten
• Eigene Statusbenennung
• Ressourcen Übersicht
• und viele viele mehr!

Überzeugen Sie sich und testen das Projektmanagement Professional in unserer Demo!

https://quojob.de/demo-testen